Die Aufnahme der Personalien ist eine Hauptkategorie von Personalämtern. Aber auch die Polizei beschäftigt sich sehr häufig mit dieser Aufgabe. Ebenso kann man behaupten, auf den meisten Formularen bei sämtlichen Ämtern ist es so: Der Raum zur Eingabe von Personalien steht nicht nur an erster Stelle, er ist eine Hauptkategorie der dort nötigen Übermittlung von Informationen. Sie werden nicht nur bei der Geburt eines Kindes oder zum Heiraten benötigt. Auch ein Umzug in einen anderen Ort, der Besuch beim Arzt oder einer Schule erfordert die Abgabe persönlicher Daten.